Seit heute gibt es eine zusätzliche Option, um Teilnehmer zu Coligo MEETINGS einzuladen.

Bisher war es nur möglich, ein Meeting innerhalb von Coligo MEETINGS zu planen, indem man die URL des Meetings kopiert, um diese anschließend in die entsprechende Einladung einzufügen und mit den Teilnehmern zu teilen. Jetzt haben wir eine zusätzliche Option hinzugefügt, um dies über den Mail-Client des Endbenutzers zu ermöglichen.

1. Öffnen Sie Coligo MEETINGS und wählen Sie “Kalender” aus.

2. Legen Sie das Thema, das Datum und die Dauer des Meetings fest. Wählen Sie dann Download .ICS.

3. Der Browser lädt die ICS-Datei herunter. Klicken Sie einfach im Browser oder über den Explorer/Finder auf den ICS-Download und der Standard-Mail-Client (z.B. Outlook oder Gmail) öffnet die Einladung mit den eingegebenen Daten.

4. Fügen Sie einfach Teilnehmer zur Einladung des Standard-Mail-Clients hinzu.

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